Обзор платформы AcademyOcean: как создать и управлять онлайн-курсами

Чтобы быстро познакомиться с системой дистанционного обучения AcademyOcean, кратко ответим на 5 основных вопросов:

• Что это такое?
• Кто ее разработал?
• Какими возможностями обладает?
• Кому интересна и кто ею уже пользуется?
• Сколько стоит?

AcademyOcean — это облачный сервис, с помощью которого организации могут создавать порталы для внутреннего и внешнего обучения.

О платформе

AcademyOcean — это платформа для обучения, онбординга и проверки знаний персонала и клиентов. Компании могут запускать на ней свои “академии”, как называют их создатели AcademyOcean. Это те же корпоративные порталы с набором инструментов для дистанционного обучения.

О компании

Создатель сервиса, Владимир Поло, запустил платформу в 2017 году в Одессе. Изначально ориентировалась на зарубежных клиентов, сегодня работает и с отечественными заказчиками. Через онлайн-школы AcademyOcean прошли более 65 000 человек из 170 стран.

Основные возможности AcademyOcean

AcademyOcean помогает компаниям быстро запускать обучающие порталы для внутренних сотрудников и внешних клиентов и партнеров.
На платформе можно:

• разработать курс с уроками, викторинами, тестами,
• собирать статистику по ученикам и их действиям,
• посмотреть статистику курсов и тестов,
• выдавать ученикам сертификаты по итогам прохождения курсов,
• использовать инструменты геймификации (награды, призовые места),
• проводить вебинары, онлайн- и офлайн-тренинги под руководством наставника.

Потенциальные и реальные клиенты

Клиенты AcademyOcean: Reply, AJAX, Planfix, Netpeak, EXIST, YouScan.
Сервис подходит для компаний с минимальным штатом в 20 человек, которым нужна адаптация новых сотрудников и обучение действующих, автоматическая сертификация, обучение клиентов; компаний, которым нужно открывать много корпоративных порталов.

Стоимость

Существует три основных тарифа. В тарифах Standard и PRO — до 1000 учеников, в тарифе Premium — до 5000 учеников. В каждом тарифе — неограниченное количество курсов и материалов.  Но есть ограничение для хранения видео: 100 гб для тарифа Pro, 1 тб для тарифа Premium.

Тарифы AcademyOcean

Standard	1 месяц	300$	5 администраторов, одна академия.
	1 год	2700$
PRO	1 месяц	800$	25 администраторов, 10 академий,  мультиязычность, личные консультации.
	1 год	7200$
Premium	1 месяц	2800$	Неограниченное количество администраторов и академий, индивидуальные дизайны страниц, сертификатов и др., персональный онбординг.
	1 год	25200$

Стоимость за год указана с учетом действующей на июнь 2021 года 25% скидки.
Существует тариф Enterprice для решения сложных задач крупных клиентов. Его стоимость можно узнать после вебинара с командой AcademyOcean.
Также пользователь может собрать свой персональный тариф, добавив к PRO и Premium дополнительные модули, например, ленту новостей своего портала, модуль синхронизации курсов, white label (создание академий с брендами ваших клиентов) и др.

Система глазами администратора

Как получить доступ

Нужно сделать запрос триальной версии на главной странице сайта https://academyocean.com/, введя свои данные (имя, название компании, email, страну и номер телефона) и запросив вебинар. Вам придет письмо от менеджера AcademyOcean с предложением подробнее рассказать о своем запросе. По итогу сотрудники компании проведут для вас вебинар, где покажут работу сервиса.
Триальная версия платформы доступна три дня и представляет собой тариф Standart с ограничением до 1000 человек.

Как управлять курсами

Выбрав раздел Courses (“Курсы”), вы сможете создать любое количество курсов и разделить их по группам или папкам.

Курс в AcademyOcean — это последовательный набор учебных материалов: статей, ссылок, видео, тестов и т.д. При желании блоки курса можно легко поменять местами.

Элементы курса

При создании нового курса вам будет предложено добавить урок (Add Lesson) или добавить тест (Add Quiz).

Уроку нужно присвоить название, а дальше можно наполнить его текстом, добавить видео, аудио, таблицу, вставить ссылку на видео, код страницы, документ PDF.
На тарифах PRO и Premium в урок можно добавлять динамические элементы. Используя разные данные в уроках, например, имя, город или название компании, можно адаптировать части одного и того же урока под каждого отдельного ученика.

Например, организация имеет несколько филиалов в разных странах. Сотрудники из Республики Беларусь будут видеть в уроке информацию об их офисе в Минске, а сотрудники из Узбекистана — информацию о ташкентском офисе. Это позволит сэкономить ресурсы при разработке курса и повысит лояльность учеников.

Администратор может также импортировать материалы из гугл-документа. Они разместятся в курсе без сбоев форматирования, ровно так, как вы их создали в гугл-документе.

Тесты

Добавить тест можно с помощью кнопки Add Quiz в разделе Courses.

При добавлении теста в урок нужно настроить формат ответов на вопросы (один или несколько, да/нет, письменный ответ, загрузка файла и др.).

Как добавлять пользователей

Управление пользователями происходит через кнопку Manage Learners, расположенной на панели слева.

Вы можете также импортировать список всех учеников в формате CSV.

Как собирать статистику

В разделе Dashboard (кнопка на панели слева) можно посмотреть анализ данных по вашей академии: сколько учеников сейчас онлайн, сколько учеников получили сертификаты, сколько уроков пройдено, активность учеников в прохождении курсов в разные месяцы и т.д.

На той же панели инструментов слева можно выбрать раздел Statistics (“Статистика”). Здесь можно получить статистику:

• по ученикам. Вы увидите, когда ученик входил в систему последний раз, когда он начал и завершил урок, сколько времени потратил на прохождение курсов в целом. Можно отдельно выгрузить отчет о “вернувшихся” пользователях — в нем будут отражены все входы и действия ученика в системе;

• по курсам. Администратор увидит, какие курсы еще не начаты, какие в процессе прохождения, а какие уже завершены. Статистику можно посмотреть как по всем курсам сразу, так и по отдельным курсам, настроив фильтры. А вот скачать отчет удастся только по всем курсам — фильтры на него не действуют;

• по выданным сертификатам. Можно посмотреть общее количество полученных учениками сертификатов и статистику сертификатов по отдельным курсам. Скачать можно тоже только общий отчет — со всеми курсами сразу;

• по тестам. Можно скачать отдельный отчет по успехам учеников в тестированиях (сколько времени потратил на тест конкретный обучающийся, сколько тестов завершил) и отдельный отчет по самим тестам (сколько времени занимает прохождение теста, сколько в среднем ошибок в нем совершают).

Отчеты по тестам можно скачать только в формате CSV, а все другие — в форматах CSV и Excel.
Все остальные отчеты можно экспортировать файлами

Вебинары

Проводить вебинары и личные встречи с учениками можно на тарифах PRO и Premium. AcademyOcean позволяет организовывать онлайн-встречи с обучающимися на своей вебинарной площадке. Ограничений по количеству посетителей нет.

Сертификация

Система AcademyOcean позволяет официально выдавать сертификаты о прохождении курсов. Можно выбрать шаблон сертификата, добавить на него логотип своей компании. На тарифе Premium команда AcademyOcean разработает для клиента индивидуальный дизайн сертификата.

Инструменты геймификации

Лучших учеников можно награждать и возводить на “пьедестал почета”. Вы будете видеть, кто из ваших студентов взял золото, серебро и бронзу, а они, в свою очередь, будут иметь стимул стараться еще больше.

Система глазами пользователя

Зайдя в свой аккаунт на AcademyOcean, пользователь увидит доступные ему курсы. Администратор может дать обучающимся доступ к курсам в определенной последовательности. Если выбрать нелинейный режим, ученик увидит все курсы сразу.

Краткие выводы о возможностях сервиса

Преимущества AcademyOcean

• Интуитивный, понятный интерфейс. Нетрудно разобраться, даже если владеешь только “школьным” уровнем английского языка.
• Мобильная версия платформы.
• Разработанный курс можно перевести на нужный вам язык.
• Контент курса можно адаптировать для каждого ученика отдельно.
• Синхронизация разных курсов, копирования и быстрого переноса информации.
• Есть подписка на один месяц, чтобы оценить возможности платформы.

Недостатки AcademyOcean

• Нет поддержки SCORM.

• Основной язык платформы — английский. Русский в beta-версии, не переведены некоторые разделы. Других языков пока нет.
• Нет мобильного приложения.

Бизнес-задачи, которые решает AcademyOcean

Рассмотрим подробнее, для каких бизнес-задач больше всего подходит платформа.

Подходит для:

• дистанционного обучения сотрудников и клиентов компаний от 20 человек,
• онбординга новичков,
• запуска большого количества онлайн-школ,
• сертификации сотрудников и партнеров,
• индивидуального обучения отдельных слушателей.

Может использоваться для:

• удаленного обучения сотрудников крупных компаний,
• обучения сотрудников в филиалах компании разных стран.

Не подходит для:

• начинающих частных преподавателей, желающих зарабатывать на работе в онлайн-школах,
• компаний, планирующих продавать онлайн-курсы.