Чтобы быстро познакомиться с системой дистанционного обучения AcademyOcean, кратко ответим на 5 основных вопросов:
- Что это такое?
- Кто ее разработал?
- Какими возможностями обладает?
- Кому интересна и кто ею уже пользуется?
- Сколько стоит?
Содержание статьи
AcademyOcean — это облачный сервис, с помощью которого организации могут создавать порталы для внутреннего и внешнего обучения.
О платформе
AcademyOcean — это платформа для обучения, онбординга и проверки знаний персонала и клиентов. Компании могут запускать на ней свои “академии”, как называют их создатели AcademyOcean. Это те же корпоративные порталы с набором инструментов для дистанционного обучения.
О компании
Создатель сервиса, Владимир Поло, запустил платформу в 2017 году в Одессе. Изначально ориентировалась на зарубежных клиентов, сегодня работает и с отечественными заказчиками. Через онлайн-школы AcademyOcean прошли более 65 000 человек из 170 стран.
Основные возможности AcademyOcean
AcademyOcean помогает компаниям быстро запускать обучающие порталы для внутренних сотрудников и внешних клиентов и партнеров.
На платформе можно:
- разработать курс с уроками, викторинами, тестами,
- собирать статистику по ученикам и их действиям,
- посмотреть статистику курсов и тестов,
- выдавать ученикам сертификаты по итогам прохождения курсов,
- использовать инструменты геймификации (награды, призовые места),
- проводить вебинары, онлайн- и офлайн-тренинги под руководством наставника.

Основной язык платформы — английский. Русский язык находится в стадии beta-тестирования, не переведены некоторые разделы
Потенциальные и реальные клиенты
Клиенты AcademyOcean: Reply, AJAX, Planfix, Netpeak, EXIST, YouScan.
Сервис подходит для компаний с минимальным штатом в 20 человек, которым нужна адаптация новых сотрудников и обучение действующих, автоматическая сертификация, обучение клиентов; компаний, которым нужно открывать много корпоративных порталов.
Стоимость
Существует три основных тарифа. В тарифах Standard и PRO — до 1000 учеников, в тарифе Premium — до 5000 учеников. В каждом тарифе — неограниченное количество курсов и материалов. Но есть ограничение для хранения видео: 100 гб для тарифа Pro, 1 тб для тарифа Premium.
Standard | 1 месяц | 300$ | 5 администраторов, одна академия. |
1 год | 2700$ | ||
PRO | 1 месяц | 800$ | 25 администраторов, 10 академий, мультиязычность, личные консультации. |
1 год | 7200$ | ||
Premium | 1 месяц | 2800$ | Неограниченное количество администраторов и академий, индивидуальные дизайны страниц, сертификатов и др., персональный онбординг. |
1 год | 25200$ |
Стоимость за год указана с учетом действующей на июнь 2021 года 25% скидки.
Существует тариф Enterprice для решения сложных задач крупных клиентов. Его стоимость можно узнать после вебинара с командой AcademyOcean.
Также пользователь может собрать свой персональный тариф, добавив к PRO и Premium дополнительные модули, например, ленту новостей своего портала, модуль синхронизации курсов, white label (создание академий с брендами ваших клиентов) и др.
Система глазами администратора
Как получить доступ
Нужно сделать запрос триальной версии на главной странице сайта https://academyocean.com/, введя свои данные (имя, название компании, email, страну и номер телефона) и запросив вебинар. Вам придет письмо от менеджера AcademyOcean с предложением подробнее рассказать о своем запросе. По итогу сотрудники компании проведут для вас вебинар, где покажут работу сервиса.
Триальная версия платформы доступна три дня и представляет собой тариф Standart с ограничением до 1000 человек.
Как управлять курсами
Выбрав раздел Courses (“Курсы”), вы сможете создать любое количество курсов и разделить их по группам или папкам.
Курс в AcademyOcean — это последовательный набор учебных материалов: статей, ссылок, видео, тестов и т.д. При желании блоки курса можно легко поменять местами.
Элементы курса
При создании нового курса вам будет предложено добавить урок (Add Lesson) или добавить тест (Add Quiz).

Так выглядит создаваемый урок курса. В блоке слева можно добавлять уроки и тесты, в блоке справа — работать с мультимедийным контентом урока.
Уроку нужно присвоить название, а дальше можно наполнить его текстом, добавить видео, аудио, таблицу, вставить ссылку на видео, код страницы, документ PDF.
На тарифах PRO и Premium в урок можно добавлять динамические элементы. Используя разные данные в уроках, например, имя, город или название компании, можно адаптировать части одного и того же урока под каждого отдельного ученика.
Например, организация имеет несколько филиалов в разных странах. Сотрудники из Республики Беларусь будут видеть в уроке информацию об их офисе в Минске, а сотрудники из Узбекистана — информацию о ташкентском офисе. Это позволит сэкономить ресурсы при разработке курса и повысит лояльность учеников.
Администратор может также импортировать материалы из гугл-документа. Они разместятся в курсе без сбоев форматирования, ровно так, как вы их создали в гугл-документе.
Тесты
Добавить тест можно с помощью кнопки Add Quiz в разделе Courses.
При добавлении теста в урок нужно настроить формат ответов на вопросы (один или несколько, да/нет, письменный ответ, загрузка файла и др.).
Как добавлять пользователей
Управление пользователями происходит через кнопку Manage Learners, расположенной на панели слева.

Учащемуся при добавлении можно присвоить одну из двух ролей — ученик (Learner) или ученик-аналитик (Learner-Analyst). Последний сможет видеть статистику академии.
Вы можете также импортировать список всех учеников в формате CSV.
Как собирать статистику
В разделе Dashboard (кнопка на панели слева) можно посмотреть анализ данных по вашей академии: сколько учеников сейчас онлайн, сколько учеников получили сертификаты, сколько уроков пройдено, активность учеников в прохождении курсов в разные месяцы и т.д.
На той же панели инструментов слева можно выбрать раздел Statistics (“Статистика”). Здесь можно получить статистику:
- по ученикам. Вы увидите, когда ученик входил в систему последний раз, когда он начал и завершил урок, сколько времени потратил на прохождение курсов в целом. Можно отдельно выгрузить отчет о “вернувшихся” пользователях — в нем будут отражены все входы и действия ученика в системе;
- по курсам. Администратор увидит, какие курсы еще не начаты, какие в процессе прохождения, а какие уже завершены. Статистику можно посмотреть как по всем курсам сразу, так и по отдельным курсам, настроив фильтры. А вот скачать отчет удастся только по всем курсам — фильтры на него не действуют;
- по выданным сертификатам. Можно посмотреть общее количество полученных учениками сертификатов и статистику сертификатов по отдельным курсам. Скачать можно тоже только общий отчет — со всеми курсами сразу;
- по тестам. Можно скачать отдельный отчет по успехам учеников в тестированиях (сколько времени потратил на тест конкретный обучающийся, сколько тестов завершил) и отдельный отчет по самим тестам (сколько времени занимает прохождение теста, сколько в среднем ошибок в нем совершают).
Отчеты по тестам можно скачать только в формате CSV, а все другие — в форматах CSV и Excel.
Все остальные отчеты можно экспортировать файлами

Есть визуализация статистики в виде воронок, она показывает, сколько человек (и кто именно) открыли ваш курс, изучили его и выполнили тестирование. Воронка помогает наглядно оценить качество отдельных учебных материалов, чтобы улучшить их.
Вебинары
Проводить вебинары и личные встречи с учениками можно на тарифах PRO и Premium. AcademyOcean позволяет организовывать онлайн-встречи с обучающимися на своей вебинарной площадке. Ограничений по количеству посетителей нет.
Сертификация
Система AcademyOcean позволяет официально выдавать сертификаты о прохождении курсов. Можно выбрать шаблон сертификата, добавить на него логотип своей компании. На тарифе Premium команда AcademyOcean разработает для клиента индивидуальный дизайн сертификата.
Инструменты геймификации
Лучших учеников можно награждать и возводить на “пьедестал почета”. Вы будете видеть, кто из ваших студентов взял золото, серебро и бронзу, а они, в свою очередь, будут иметь стимул стараться еще больше.
Система глазами пользователя
Зайдя в свой аккаунт на AcademyOcean, пользователь увидит доступные ему курсы. Администратор может дать обучающимся доступ к курсам в определенной последовательности. Если выбрать нелинейный режим, ученик увидит все курсы сразу.
Краткие выводы о возможностях сервиса
Преимущества AcademyOcean
- Интуитивный, понятный интерфейс. Нетрудно разобраться, даже если владеешь только “школьным” уровнем английского языка.
- Мобильная версия платформы.
- Разработанный курс можно перевести на нужный вам язык.
- Контент курса можно адаптировать для каждого ученика отдельно.
- Синхронизация разных курсов, копирования и быстрого переноса информации.
- Есть подписка на один месяц, чтобы оценить возможности платформы.
Недостатки AcademyOcean
- Нет поддержки SCORM.
- Основной язык платформы — английский. Русский в beta-версии, не переведены некоторые разделы. Других языков пока нет.
- Нет мобильного приложения.
Бизнес-задачи, которые решает AcademyOcean
Рассмотрим подробнее, для каких бизнес-задач больше всего подходит платформа.
Подходит для:
- дистанционного обучения сотрудников и клиентов компаний от 20 человек,
- онбординга новичков,
- запуска большого количества онлайн-школ,
- сертификации сотрудников и партнеров,
- индивидуального обучения отдельных слушателей.
Может использоваться для:
- удаленного обучения сотрудников крупных компаний,
- обучения сотрудников в филиалах компании разных стран.
Не подходит для:
- начинающих частных преподавателей, желающих зарабатывать на работе в онлайн-школах,
- компаний, планирующих продавать онлайн-курсы.