Чтобы быстро познакомиться с системой дистанционного обучения AcademyOcean, кратко ответим на 5 основных вопросов:
- Что это такое?
- Кто ее разработал?
- Какими возможностями обладает?
- Кому интересна и кто ею уже пользуется?
- Сколько стоит?
AcademyOcean — это облачный сервис, с помощью которого организации могут создавать порталы для внутреннего и внешнего обучения.
О платформе
AcademyOcean — это платформа для обучения, онбординга и проверки знаний персонала и клиентов. Компании могут запускать на ней свои “академии”, как называют их создатели AcademyOcean. Это те же корпоративные порталы с набором инструментов для дистанционного обучения.
О компании
Создатель сервиса, Владимир Поло, запустил платформу в 2017 году в Одессе. Изначально ориентировалась на зарубежных клиентов, сегодня работает и с отечественными заказчиками. Через онлайн-школы AcademyOcean прошли более 65 000 человек из 170 стран.
Основные возможности AcademyOcean
AcademyOcean помогает компаниям быстро запускать обучающие порталы для внутренних сотрудников и внешних клиентов и партнеров.
На платформе можно:
- разработать курс с уроками, викторинами, тестами,
- собирать статистику по ученикам и их действиям,
- посмотреть статистику курсов и тестов,
- выдавать ученикам сертификаты по итогам прохождения курсов,
- использовать инструменты геймификации (награды, призовые места),
- проводить вебинары, онлайн- и офлайн-тренинги под руководством наставника.
Потенциальные и реальные клиенты
Клиенты AcademyOcean: Reply, AJAX, Planfix, Netpeak, EXIST, YouScan.
Сервис подходит для компаний с минимальным штатом в 20 человек, которым нужна адаптация новых сотрудников и обучение действующих, автоматическая сертификация, обучение клиентов; компаний, которым нужно открывать много корпоративных порталов.
Стоимость
Существует три основных тарифа. В тарифах Standard и PRO — до 1000 учеников, в тарифе Premium — до 5000 учеников. В каждом тарифе — неограниченное количество курсов и материалов. Но есть ограничение для хранения видео: 100 гб для тарифа Pro, 1 тб для тарифа Premium.
| Standard | 1 месяц | 300$ | 5 администраторов, одна академия. |
| 1 год | 2700$ | ||
| PRO | 1 месяц | 800$ | 25 администраторов, 10 академий, мультиязычность, личные консультации. |
| 1 год | 7200$ | ||
| Premium | 1 месяц | 2800$ | Неограниченное количество администраторов и академий, индивидуальные дизайны страниц, сертификатов и др., персональный онбординг. |
| 1 год | 25200$ |
Стоимость за год указана с учетом действующей на июнь 2021 года 25% скидки.
Существует тариф Enterprice для решения сложных задач крупных клиентов. Его стоимость можно узнать после вебинара с командой AcademyOcean.
Также пользователь может собрать свой персональный тариф, добавив к PRO и Premium дополнительные модули, например, ленту новостей своего портала, модуль синхронизации курсов, white label (создание академий с брендами ваших клиентов) и др.
Система глазами администратора
Как получить доступ
Нужно сделать запрос триальной версии на главной странице сайта https://academyocean.com/, введя свои данные (имя, название компании, email, страну и номер телефона) и запросив вебинар. Вам придет письмо от менеджера AcademyOcean с предложением подробнее рассказать о своем запросе. По итогу сотрудники компании проведут для вас вебинар, где покажут работу сервиса.
Триальная версия платформы доступна три дня и представляет собой тариф Standart с ограничением до 1000 человек.
Как управлять курсами
Выбрав раздел Courses (“Курсы”), вы сможете создать любое количество курсов и разделить их по группам или папкам.
Курс в AcademyOcean — это последовательный набор учебных материалов: статей, ссылок, видео, тестов и т.д. При желании блоки курса можно легко поменять местами.
Элементы курса
При создании нового курса вам будет предложено добавить урок (Add Lesson) или добавить тест (Add Quiz).
Уроку нужно присвоить название, а дальше можно наполнить его текстом, добавить видео, аудио, таблицу, вставить ссылку на видео, код страницы, документ PDF.
На тарифах PRO и Premium в урок можно добавлять динамические элементы. Используя разные данные в уроках, например, имя, город или название компании, можно адаптировать части одного и того же урока под каждого отдельного ученика.
Например, организация имеет несколько филиалов в разных странах. Сотрудники из Республики Беларусь будут видеть в уроке информацию об их офисе в Минске, а сотрудники из Узбекистана — информацию о ташкентском офисе. Это позволит сэкономить ресурсы при разработке курса и повысит лояльность учеников.
Администратор может также импортировать материалы из гугл-документа. Они разместятся в курсе без сбоев форматирования, ровно так, как вы их создали в гугл-документе.
Тесты
Добавить тест можно с помощью кнопки Add Quiz в разделе Courses.
При добавлении теста в урок нужно настроить формат ответов на вопросы (один или несколько, да/нет, письменный ответ, загрузка файла и др.).
Как добавлять пользователей
Управление пользователями происходит через кнопку Manage Learners, расположенной на панели слева.
Вы можете также импортировать список всех учеников в формате CSV.
Как собирать статистику
В разделе Dashboard (кнопка на панели слева) можно посмотреть анализ данных по вашей академии: сколько учеников сейчас онлайн, сколько учеников получили сертификаты, сколько уроков пройдено, активность учеников в прохождении курсов в разные месяцы и т.д.
На той же панели инструментов слева можно выбрать раздел Statistics (“Статистика”). Здесь можно получить статистику:
- по ученикам. Вы увидите, когда ученик входил в систему последний раз, когда он начал и завершил урок, сколько времени потратил на прохождение курсов в целом. Можно отдельно выгрузить отчет о “вернувшихся” пользователях — в нем будут отражены все входы и действия ученика в системе;
- по курсам. Администратор увидит, какие курсы еще не начаты, какие в процессе прохождения, а какие уже завершены. Статистику можно посмотреть как по всем курсам сразу, так и по отдельным курсам, настроив фильтры. А вот скачать отчет удастся только по всем курсам — фильтры на него не действуют;
- по выданным сертификатам. Можно посмотреть общее количество полученных учениками сертификатов и статистику сертификатов по отдельным курсам. Скачать можно тоже только общий отчет — со всеми курсами сразу;
- по тестам. Можно скачать отдельный отчет по успехам учеников в тестированиях (сколько времени потратил на тест конкретный обучающийся, сколько тестов завершил) и отдельный отчет по самим тестам (сколько времени занимает прохождение теста, сколько в среднем ошибок в нем совершают).
Отчеты по тестам можно скачать только в формате CSV, а все другие — в форматах CSV и Excel.
Все остальные отчеты можно экспортировать файлами
Вебинары
Проводить вебинары и личные встречи с учениками можно на тарифах PRO и Premium. AcademyOcean позволяет организовывать онлайн-встречи с обучающимися на своей вебинарной площадке. Ограничений по количеству посетителей нет.
Сертификация
Система AcademyOcean позволяет официально выдавать сертификаты о прохождении курсов. Можно выбрать шаблон сертификата, добавить на него логотип своей компании. На тарифе Premium команда AcademyOcean разработает для клиента индивидуальный дизайн сертификата.
Инструменты геймификации
Лучших учеников можно награждать и возводить на “пьедестал почета”. Вы будете видеть, кто из ваших студентов взял золото, серебро и бронзу, а они, в свою очередь, будут иметь стимул стараться еще больше.
Система глазами пользователя
Зайдя в свой аккаунт на AcademyOcean, пользователь увидит доступные ему курсы. Администратор может дать обучающимся доступ к курсам в определенной последовательности. Если выбрать нелинейный режим, ученик увидит все курсы сразу.
Краткие выводы о возможностях сервиса
Преимущества AcademyOcean
- Интуитивный, понятный интерфейс. Нетрудно разобраться, даже если владеешь только “школьным” уровнем английского языка.
- Мобильная версия платформы.
- Разработанный курс можно перевести на нужный вам язык.
- Контент курса можно адаптировать для каждого ученика отдельно.
- Синхронизация разных курсов, копирования и быстрого переноса информации.
- Есть подписка на один месяц, чтобы оценить возможности платформы.
Недостатки AcademyOcean
- Нет поддержки SCORM.
- Основной язык платформы — английский. Русский в beta-версии, не переведены некоторые разделы. Других языков пока нет.
- Нет мобильного приложения.
Бизнес-задачи, которые решает AcademyOcean
Рассмотрим подробнее, для каких бизнес-задач больше всего подходит платформа.
Подходит для:
- дистанционного обучения сотрудников и клиентов компаний от 20 человек,
- онбординга новичков,
- запуска большого количества онлайн-школ,
- сертификации сотрудников и партнеров,
- индивидуального обучения отдельных слушателей.
Может использоваться для:
- удаленного обучения сотрудников крупных компаний,
- обучения сотрудников в филиалах компании разных стран.
Не подходит для:
- начинающих частных преподавателей, желающих зарабатывать на работе в онлайн-школах,
- компаний, планирующих продавать онлайн-курсы.
