Бывает, что нужно быстро организовать обучение, например запустить для удалённых сотрудников курс об изменениях в рекламном законодательстве. В таких ситуациях Google Classroom часто оказывается первым вариантом, который приходит в голову. Бесплатный сервис, знакомый интерфейс, не требует долгого внедрения — кажется, идеальное решение для быстрого старта.
В статье рассказываем о возможностях Google Classroom: как устроена платформа, для чего подходит, как создать первый курс и тест. Материал будет полезен, если вы подбираете сервис для корпоративного обучения. Поможем разобраться, когда возможностей платформы будет достаточно, а с какими учебными задачами она уже не справится и когда стоит рассмотреть профессиональную LMS* — систему управления обучением.
Что такое Google Classroom и для кого он создавался
Google Classroom — это бесплатный веб-сервис для организации обучения, который компания Google запустила в 2014 году. Изначально платформа создавалась как инструмент для школ и университетов, чтобы они могли перенести учебный процесс в цифровое пространство и не разбираться в сложных технических решениях.
Именно под эту целевую аудиторию была выстроена логика работы сервиса. Преподаватель создаёт класс, добавляет учеников, публикует задания и материалы, получает выполненные работы и выставляет оценки. Всё это происходит в одном пространстве, которое интегрировано с остальными сервисами экосистемы: Документами, Презентациями, Диском, Формами, Meet.
С 2020 года, когда началась пандемия, возможностями Google Classroom стали активно пользоваться и компании: платформа бесплатная, многие сотрудники уже знакомы с экосистемой.
Но важно понимать, что Classroom — это не профессиональная система управления обучением, а среда для проведения занятий. Между этими инструментами существенная разница, и именно она определяет, подойдёт платформа компании или нет. Чтобы вам было проще сориентироваться, собрали в таблице ситуации, когда можно выбрать Classroom, а когда этого формата будет недостаточно.
Когда стоит выбирать сервис от Google, а когда он не подойдёт
Основные возможности сервиса Google Classroom
Подробно рассказываем о функциях сервиса и об их использовании в корпоративном обучении.
Интерфейс
Google Classroom выглядит минималистичным и понятным. На главной странице будут курсы, которые вы создадите. Внутри каждого курса — три основные вкладки: лента с обновлениями, задания, список пользователей и их оценки. Настроек немного, и это одновременно плюс и минус. С одной стороны, освоить платформу можно за час. С другой — оформить её в корпоративном стиле не получится.
Когда стоит выбирать сервис от Google, а когда он не подойдёт
Создание и проверка заданий
Задания в Classroom — это любой материал, который можно добавить в курс. Например, первый урок — теоретический блок, второй — тест, третий — видео на закрепление информации.
Когда стоит выбирать сервис от Google, а когда он не подойдёт
Сотрудник видит задание в ленте и в разделе «Мои задания», выполняет его и сдаёт прямо на платформе. Вы получаете уведомление, проверяете работу, оставляете комментарий. Все статусы, например «Выполнено» или «Вернуть», отображаются в сводной таблице в разделе «Оценки».
Создание тестов через Google Формы
Google Формы — отдельный сервис, который запускается прямо из интерфейса задания. Доступны разные типы вопросов: одиночный или множественный выбор, короткий ответ, шкала оценки. Защиты от списывания нет, то есть не получится перемешивать последовательность вопросов для каждого сотрудника или установить лимит времени на прохождение теста.
Для вопросов с однозначными ответами можно настроить автоматическую проверку и выставление баллов — результаты собираются в таблицу и доступны сразу после прохождения
Интеграция с Google Диском, Документами, Календарём
Задания автоматически сохраняются на Диске в отдельных папках для каждого курса и участника. Сотрудники могут открыть документы, таблицы, презентации, рисунки прямо с платформы, без скачивания.
Если вы установили на задание дедлайн, он автоматически появится в Google Календаре сотрудника. Так команде будет удобнее планировать своё время и не пропускать сроки сдачи работ.
Дедлайны по заданиям отображаются в Календаре
Организация видеовстреч в Meet
Создать или запланировать встречу сразу в Classroom не получится: для этого нужен аккаунт учебного заведения. Чтобы провести вебинар для сотрудников, откройте Meet и там запланируйте или начните видеоконференцию. Поделитесь ссылкой на встречу в ленте курса и добавьте в Календарь — так сотрудники не пропустят мероприятие.
Общение в ленте и личные комментарии
В ленте курса можно публиковать объявления, материалы и вопросы для обсуждения — участники видят их в хронологическом порядке и могут отвечать. Помимо общей ленты, есть личные комментарии к заданиям. По функционалу лента напоминает упрощённый чат, без реакций и возможности структурировать обсуждения.
В ленте публикуются новости и объявления, участники могут делиться впечатлениями и задавать вопросы преподавателю
Мобильное приложение для iOS и Android
Приложение доступно бесплатно на обеих ОС и повторяет основной функционал веб-версии. Авторы курсов могут создавать задания, проверять работы и выставлять оценки. Сотрудники — просматривать задания, сдавать работы и читать комментарии с телефона. Интерфейс адаптирован под мобильный экран, но часть функций, например детальные настройки курса, удобнее использовать в веб-версии.
Пошаговая инструкция: как создать курс и запустить обучение
Рассказываем, как, используя возможности Google Classroom, сделать свой первый курс.
Шаг 1. Создайте класс и курс
Для каждого аккаунта можно сделать только один «Класс». Для этого откройте Диск или Почту и кликните на иконку «Приложения Google» в правом верхнем углу, затем выберите «Класс».
Чтобы создать «Класс», откройте Почту или Диск и выберите в списке нужный сервис
На главной странице нажмите «Создать курс», обязательно введите название и по желанию заполните другие графы. Например, описание курса по скриптам может выглядеть так:
Названия граф ориентированы на школьную и студенческую аудиторию, но вы можете адаптировать классификацию под специфику компании
Нажмите «Создать» — и вы попадёте в ленту нового курса. Здесь можно изменить обложку, добавить новости или объявления, пригласить пользователей. В ленте получится публиковать важную информацию о занятиях или проверочных работах
Шаг 2. Настройте оформление
По умолчанию на обложку курса ставится картинка из библиотеки сервиса. Её можно изменить, например выбрать из библиотеки другое изображение или добавить своё: фото команды, логотип компании. Для этого кликните «Настроить» и добавьте нужную картинку.
Шаг 3. Добавьте учеников — сотрудников
Есть два способа, как это сделать:
Через код курса. Он находится слева под обложкой. Скопируйте символы и отправьте сотрудникам в общий чат. Команде достаточно открыть Classroom, нажать «+» → «Присоединиться к курсу» и ввести полученный код. Кроме того, можно скопировать ссылку на курс. Эти способы удобны, когда вы работаете с большой группой и не хотите вводить каждый адрес вручную.
Чтобы пригласить сотрудников в курс, нужно скопировать код или ссылку
Пригласить сотрудников вручную. Для этого вам нужен адрес электронной почты каждого человека. На главной странице откройте раздел «Пользователи», кликните «Пригласить учащихся» и найдите адрес или введите его вручную, нажмите «Пригласить».
Сотрудник получит письмо с приглашением и сможет присоединиться к курсу
Такой вариант подходит, если вам важно контролировать состав группы: не допустить случайных участников или убедиться, что вы добавили всех, кто должен пройти курс.
Вручную можно добавить и преподавателей, например коллегу, который будет разрабатывать курсы вместе с вами.
Шаг 4. Создайте первое задание
Перейдите на вкладку «Задания» в верхнем меню курса. Нажмите кнопку «Создать» — появится выпадающий список с несколькими вариантами: «Задание», «Задание с тестом», «Вопрос», «Материал».
Для начала выберите «Задание» и в открывшейся форме введите название, например «Что такое скрипты». Подробно опишите, что именно нужно сделать, сформулируйте задачу, укажите требования к оформлению, критерии оценки.
Ниже можете прикрепить файлы: загрузить документ с компьютера, выбрать с Диска, добавить ссылку на видео с YouTube или вставить ссылку на сторонний ресурс.
Кроме того, можно прикрепить Google-документ, таблицу, презентацию или рисунок. Удобно, что для этих файлов можно выбрать режим доступа:
- «Ученики могут просматривать файл», если это справочный материал;
- «Ученики могут редактировать файл» для совместной работы;
- «Создать копию для каждого ученика» — вариант для шаблонов, рабочих листов и бланков, которые каждый сотрудник заполняет индивидуально.
К заданию можно добавить документ, презентацию, таблицу, рисунок, видео или опрос
В правой части экрана можно настроить параметры задания. Например, указать максимальный балл: по умолчанию стоит 100, но получится задать любое значение или вовсе выбрать «Без оценки». Установите срок сдачи: дату и время, после которых работа будет помечена как сданная с опозданием. Выберите тему, чтобы задание попало в нужный раздел, и при необходимости назначьте его не всем сотрудникам, а конкретным, например только тем, кто пропустил тест.
Когда всё будет готово, нажмите «Создать задание». Оно сразу появится в ленте курса и на вкладке «Задания». Каждый сотрудник получит уведомление об этом. По такому же принципу можно создавать и другие типы заданий.
Шаг 5. Проверьте работы и выставьте оценки
Результаты по всем заданиям сохраняются в разделе «Оценки» на главной странице курса. Если создавали тест с выбором одного верного варианта, сервис автоматически проверит ответы и выставит баллы — они отобразятся в таблице.
Баллы за задания отображаются в разделе «Оценки»
Чтобы вручную проверить работы сотрудников, нажмите на задание, выберите «Сдано» → имя сотрудника и откройте работу. Если к заданию прикреплён Google-документ, таблица или файл, он откроется прямо в интерфейсе Classroom.
Вы можете оставить сотруднику два типа комментариев: общий ко всему заданию или к отдельным фрагментам. Общий виден сотруднику как сообщение, а комментарии в самом документе позволяют точечно указать на конкретные ошибки, выделить удачные моменты или задать уточняющие вопросы.
Чтобы выставить оценку, кликните кнопку «Оценить», выставьте необходимый балл и нажмите «Вернуть».
Сотрудник получит уведомление о том, что работа проверена, увидит свой балл и все комментарии
Если работа требует доработки, вы можете вернуть её без оценки и написать, что нужно исправить. Сотрудник увидит ваши замечания, внесёт правки и сдаст работу повторно.
Плюсы и минусы платформы Google Classroom для бизнеса
Classroom — одна из самых популярных платформ для обучения. Её выбирают, потому что она бесплатная, интуитивно понятная. Но и у неё есть свои преимущества и недостатки.
Плюсы сервиса
Простой интерфейс. В сервисе легко разобраться, а с основными задачами вроде создания курса, добавления заданий, выставления оценок получится справиться за несколько часов.
Русскоязычная версия. Google Classroom доступен на русском языке, включая системные уведомления, подсказки и справочные материалы.
Возможность командной работы. К одному курсу можно добавить нескольких преподавателей — авторов материалов. Они смогут совместно создавать и проверять задания, общаться с учениками. Это удобно, когда обучение ведут несколько экспертов из разных отделов или если нужно передать курс другому тренеру.
Минусы платформы
Недоступна платная версия. В бесплатной версии на курсы можно добавить не больше 200 человек. Если нужно обучать больше, понадобится специальный аккаунт, но у пользователей из России не получится его оплатить.
Не поддерживает форматы электронных курсов. Если в компании уже есть библиотека электронных курсов в формате SCORM, xAPI или CMI5, загрузить их в Classroom и отслеживать прогресс не получится.
Нет интеграций с популярными в компаниях системами. Сервис не получится связать с программами по управлению командой или по работе с клиентами. Из-за этого данные об обучении сотрудников придётся переносить вручную, а это увеличивает нагрузку на отдел обучения и повышает риск ошибок.
Ограниченные возможности тестирования. Тесты создаются через Google Формы, где доступны базовые типы вопросов: выбор одного или нескольких вариантов, короткий ответ, шкала. Сложные сценарии вроде ветвления по результатам, банка вопросов, ограничения по времени ответа на отдельный вопрос реализовать не получится.
Только для пользователей, у которых есть аккаунт в Google. У каждого участника курса должна быть учётная запись Google — личная или корпоративная. Если в компании используется другая почтовая система, сотрудникам для входа в Google Classroom придётся создавать отдельный аккаунт.
Минимальные возможности кастомизации. Брендировать курс под фирменный стиль компании практически невозможно: получится только изменить обложку. Для внутреннего обучения это не критично, но, если курсы предназначены для партнёров или клиентов, отсутствие брендинга может выглядеть непрофессионально.
Что выбрать вместо Google Classroom
Если понимаете, что для вашей компании этот сервис не подходит даже на старте обучения, рассмотрите другие варианты, например LMS. В такой системе можно создавать курсы и тесты, автоматизировать процессы, собирать детальную статистику. Для примера сравним сервис Google Classroom и российскую платформу iSpring LMS.
Основные различия между Google Classroom и профессиональной системой для корпоративного обучения
Таблица показывает, что Classroom больше подходит для простых образовательных сценариев, а iSpring LMS — это полноценное корпоративное решение с продвинутыми инструментами для обучения, аналитики и мотивации сотрудников.
Ответы на частые вопросы
Можно ли использовать возможности Google Classroom для корпоративного обучения?
Да, но с ограничениями. Платформа подойдёт для небольших компаний — до 50 сотрудников, для разового обучения или пилотных проектов, где не нужна детальная отчётность и автоматизация. Для регулярного массового обучения, адаптации, обязательной аттестации или развития продаж функционала Classroom будет недостаточно.
Чем Google Classroom отличается от профессиональных LMS?
Сервис решает только базовые задачи: создать курс, выдать задание, поставить оценку. С помощью профессиональной LMS можно автоматизировать весь цикл обучения: от создания интерактивных курсов до детальной отчётности по каждому сотруднику и интеграции с корпоративными системами.
Какие есть риски при использовании Google Classroom в бизнесе?
Рисков несколько:
- Серверы расположены за пределами России — это может противоречить требованиям законодательства о хранении персональных данных и внутренней политике информационной безопасности компании.
- Разработчик может менять условия использования своих сервисов, ограничивать доступ по региональному признаку или вовсе прекратить поддержку продукта — и вы ничего не сможете сделать.
- Сотрудники могут воспринимать такой «школьный» инструмент несерьёзно, а это снижает вовлечённость и мотивацию к обучению.
Можно ли перенести курсы из Google Classroom в LMS?
Сделать это в один клик нельзя, потому что платформа не поддерживает стандарт SCORM или xAPI — материалы курсов хранятся как обычные файлы на Диске. Но вы можете перенести содержимое вручную: скачать документы, видео или презентации. Тесты из Google Форм придётся делать заново.
Перенос информации из Google Classroom в профессиональную LMS может быть трудозатратным, но инвестиции окупятся за счёт автоматизации и экономии времени в будущем. Именно поэтому компании часто используют переход не как формальный перенос материалов, а как возможность полностью переработать и улучшить свои курсы.
