52% компаний признают, что используют слишком много инструментов для организации работы, а 72% фирм теряют не менее 5% времени только на переключение между разрозненными системами. Удобнее и выгоднее, когда сервисы объединены в целостную экосистему. Например, для управления талантами можно использовать Websoft HMC. Рассказываем, какие модули и возможности в ней есть, а также сравниваем систему с аналогами, чтобы вам было проще определиться с выбором.
Что такое Websoft HCM
Websoft HMC — это российская платформа для управления талантами. В компании она автоматизирует и объединяет в единую экосистему процессы, связанные с человеческими ресурсами (HR): подбор, адаптацию, развитие, карьерный рост, коммуникацию.
Есть версия для компьютера и мобильное приложение. Websoft HMC входит в Единый реестр российского ПО и работает на стеке без продуктов от западных вендоров.
Стоимость рассчитывается по индивидуальному запросу в зависимости от количества пользователей и набора модулей.
Ключевые модули экосистемы
В Websoft HCM девять модулей. Можно подключить сразу все или выбрать некоторые из них, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
Подбор сотрудников
Автоматизировать поиск кандидатов и найм помогает программа e-staff. Она подойдёт для рекрутинговых агентств и подбора внутри компаний.
Основные возможности:
Создание вакансий. Их можно формировать с нуля и через заявки от менеджеров, автоматически публиковать на площадках для найма. В инструмент встроен искусственный интеллект, который генерирует текст вакансии и экономит рабочее время рекрутера.
Работа с кандидатами. Общение с ними проходит в едином окне через мессенджеры и электронную почту. Можно настраивать воронку подбора, создавать анкеты для первичного отсева, планировать собеседования в календаре.
Аналитика. Отчёты и визуализация метрик (дашборды) позволяют контролировать процесс найма, сроки закрытия вакансий. Можно посмотреть показатели по всем источникам кандидатов, чтобы выявить самые эффективные.
Массовый подбор. Кол-центр, чат-боты, голосовые роботы и групповые собеседования ускоряют закрытие вакансий.
Адаптация
Модуль ускоряет ввод сотрудников в должность. Новичок изучает требования и обязанности, а рекрутер отслеживает, как проходит адаптация.
Основные возможности:
Автоматизированный план. Для каждого новичка формируется своя программа адаптации в соответствии с должностью и отделом.
Инструменты для наставников. Коммуникация между опытным коллегой и его подопечным проходит в Websoft HCM — не приходится переходить в другие мессенджеры. Все сообщения сохраняются в системе, чтобы сотрудники не потеряли важную информацию.
Контроль эффективности. Можно посмотреть, сколько времени занимает адаптация, какие этапы самые трудные для новичка. Так рекрутер быстро отреагирует на проблемы.
Интеграция с документооборотом. Договоры и заявления можно подписывать электронно. Например, чтобы запросить у службы безопасности пропуск, не придётся распечатывать бумажный документ и физически нести его в кабинет.
Обучение
Платформа позволяет загружать и назначать онлайн-курсы, проводить вебинары, планировать очные занятия. Для руководителей и рекрутеров есть встроенная система аналитики: как долго сотрудники изучают уроки, насколько хорошо справляются с проверочными заданиями.
Основные возможности:
Персонализированные траектории развития. Вместо общих программ можно назначать каждому специалисту индивидуальный план обучения (ИПР), который учитывает компетенции, профессиональные цели и предыдущие результаты.
Микрообучение. Короткие уроки позволяют изучать материал почти без отрыва от работы.
Игровые механики. Баллы за прохождение уроков и выполнение заданий, бейджи повышают вовлечённость в обучение.
Автоматизация. Запускать курсы в Websoft HCM, планировать мероприятия, формировать отчёты можно в пару кликов.
По каждому курсу можно посмотреть, кто из сотрудников его прошёл, кто в процессе, а кто ещё не приступил
Читайте также: «12 систем корпоративного обучения в крупных компаниях»
Оценка эффективности
Модуль предназначен, чтобы анализировать навыки и результаты сотрудников. Так вы сможете планировать развитие, ставить цели по метрикам (KPI) и выявлять проблемы, которые мешают достичь успеха.
Основные возможности:
Методологии для работы с целями. Постановка по «Целям и ключевым результатам» (OKR), СМАРТ (SMART). Прогресс можно отслеживать в реальном времени.
Оценка компетенций «360 градусов». Собирайте обратную связь о специалистах от их коллег, подчинённых и руководителей через встроенные опросники. Настраивайте в соответствии с должностью список навыков, которые нужно проанализировать.
Более 10 готовых процедур. Проектная и комплексная оценка, а также другие современные подходы. Их можно использовать в исходном виде или адаптировать под вашу компанию.
Настройка регулярности. Запланируйте периодические оценочные сессии: каждый квартал, полугодие, год. Кроме того, можно сделать процесс непрерывным, например если сотрудники проходят обучение в Websoft HCM по индивидуальным планам с разными сроками.
Читайте также: «Оценка эффективности обучения: 9 показателей и 11 методов»
Данные по компетенциям отображаются в едином окне: их удобно сравнивать, находить закономерности
Управление знаниями
Модуль для создания базы знаний — единого источника информации о корпоративных стандартах, процессе работы, типовых ошибках. Сотрудники получают быстрый доступ к материалам.
Основные возможности:
Гибкая структура. Древовидная иерархия обеспечивает удобную навигацию. Например, можно создать общий раздел для департамента, а внутри — разделить его на папки под каждую команду.
Система рецензирования. Выдавайте сотрудникам права на добавление и редактирование материалов. Так база знаний всегда будет актуальной.
Совместная работа. Страницы можно комментировать, вносить в них изменения и в реальном времени видеть корректировки от коллег.
Поиск. Контекстный и полнотекстовый поиск, система тегов и категорий позволяют быстро находить информацию.
Компетенции и развитие
В этом модуле помогайте сотрудникам формировать профессиональные навыки. Вы получите полную картину по компетенциям, в перспективе сможете оптимизировать расходы на обучение.
Основные возможности:
Каталог компетенций. Позволяет создать базу навыков, рассортированных по категориям: профессиональные, личные, управленческие. В каждой компетенции можно выделить несколько уровней развития, описать поведенческие индикаторы.
Анализ точек роста. Если сотрудник хочет получить повышение, система покажет, какие навыки нужно улучшить и насколько, чтобы соответствовать новой должности.
Интеграция с другими модулями. Данные о компетенциях можно использовать при адаптации, планировании обучения, постановке целей.
Отчётность. Руководители и рекрутеры отслеживают уровень навыков по филиалам, департаментам, командам и отдельным специалистам. Это позволяет сформировать резерв талантов и закрывать вакансии внутренними ресурсами.
В кабинете руководителя отображаются карточки сотрудников с потенциалом развития и оценкой эффективности
Управление карьерой
Система для контроля профессионального роста. С ней можно предлагать сотрудникам прозрачные карьерные перспективы и потенциально снизить текучесть.
Основные возможности:
Карьерные треки. Создавайте маршрутные карты, которые показывают вертикальные и горизонтальные пути развития из каждой должности. Описывайте компетенции, необходимые для перехода.
Прогнозы состава штата. Система предсказывает, в каких отделах и направлениях возможен дефицит сотрудников. Это позволяет заранее начать подбор, сформировать резерв талантов.
Планирование преемственности. Платформа выделяет перспективных специалистов, которые скоро могут занять вышестоящие должности. Так компания экономит деньги на найме: не приходится искать руководителей извне.
Интеграция с документооборотом. Решения по карьерным переходам можно оформить электронно.
Конкретный список задач в личном кабинете руководителя упрощает планирование дня
Корпоративный портал
В Websoft HCM можно организовать единое инфополе, где сотрудники общаются между собой и с рекрутерами, своевременно получают новости от компании, делятся обратной связью по рабочему процессу.
Основные возможности:
Функции для взаимодействия. Сообщества, блоги, комментарии, личные сообщения работают как в привычных социальных сетях.
Контакты. В этом разделе собраны профили всех коллег. Можно быстро связаться с нужным специалистом, чтобы запросить информацию, запланировать встречу, отправить результат работы.
Лента новостей. Здесь выходят все важные объявления и анонсы. Их не нужно отправлять вручную, также снижается риск того, что коллеги пропустят информацию.
Система самообслуживания. Сотрудники могут подать заявление на отпуск, запросить справку, изменить личные данные и не отвлекать специалиста по работе с талантами (HR).
Опросы на корпоративном портале упрощают сбор обратной связи от сотрудников
Интегрированные коммуникации
Рабочее пространство, которое совмещает:
Встроенный календарь. Позволяет планировать онлайн- и офлайн-встречи.
Канбан-доски. Создавайте на них задачи, добавляйте ответственных и дедлайны, отслеживайте трудозатраты.
Искусственный интеллект. Чат-боты и роботы-консультанты упрощают поиск информации, экономят время на коммуникациях.
Вебинары. Проводите внутреннее обучение, демонстрируйте экран, модерируйте встречу.
Календарь ускоряет планирование встреч: не нужно искать свободные слоты в ежедневнике или сторонней программе
Технические возможности
Платформу Websoft HMC можно использовать в облаке (SaaS) — оптимальный вариант, чтобы не заниматься обслуживанием инфраструктуры. Если нужна усиленная защита данных и глубокая кастомизация, есть вариант с размещением на собственных серверах (On-premise).
Внедрение, настройка, масштабирование
Решение поставляют из коробки. Сразу после внедрения сервисы WebSoft HMC готовы к использованию — не придётся тратить время на настройку.
Тем, кому нужно доработать систему под задачи компании, помогают штатные консультанты и партнёры-интеграторы — не нужно привлекать разработчиков со своей стороны. Кроме того, поставщик решения обучает сотрудников клиента работать на платформе.
Если изначально вы подключили не все модули, можно добавлять новые по мере роста и развития компании, чтобы автоматизировать всё больше процессов. Стоимость каждой опции рассчитывается индивидуально.
Интеграции
Несмотря на широкий набор функций Websoft HMC, их может не хватить. Встроенные интеграции позволяют бесшовно использовать платформу в комбинации с другими сервисами:
- YandexGPT-5 и GigaChat, чтобы генерировать тексты для корпоративных курсов, тесты и задания для оценки в Websoft HCM;
- МТС Линк — планировать и проводить встречи, вебинары, обучающие мероприятия, синхронизировать расписание участников;
- Examus — обеспечивать честное прохождение собеседований, тестов, аттестаций;
- Alpina Digital — предоставить команде доступ к электронным и аудиокнигам, курсам, видеоурокам.
Кроме того, у платформы открытый код, поэтому можно разрабатывать и добавлять собственные интеграции с любыми программами: учётными системами, корпоративным мессенджером, площадками для управления обучением (LMS).
Сравнение Websoft HCM с аналогами
На российском рынке есть альтернативные решения для работы с талантами, для управления обучением, карьерным развитием. Разбираем, в чём их ключевые отличия от Websoft HCM.
Сравнение Websoft HCM с аналогичными решениями
Читайте также: «10 лучших систем по управлению обучением (LMS) в России по мнению пользователей»
Кому подойдёт платформа WebSoft HMC
WebSoft HMC — оптимальное решение для среднего и крупного бизнеса, которому необходима автоматизация процессов по управлению человеческими ресурсами (HR). Платформу используют такие компании, как «Банк Уралсиб», «Читай-город», «ВТБ Лизинг», «585 Золотой».
Кому особенно стоит присмотреться к системе:
- компаниям с высокими требованиями к компетенциям сотрудников (ИТ, консалтинг, фармацевтика, банки), чтобы систематизировать обучение и проверять компетенции;
- крупным компаниям с сетью филиалов, чтобы стандартизировать процессы, создать всем сотрудникам одинаково комфортные условия для развития, карьерного роста;
- компаниям с высокой текучестью, большими объёмами найма, чтобы сэкономить время и деньги на подборе.
Если бизнес небольшой, работу с WebSoft HMC стоит отложить. Несмотря на коробочное решение и поддержку от интеграторов, внедрение может занять много времени, при этом для маленькой компании эффект от автоматизации почти не заметен.
Кроме того, платформа не подойдёт тем, кто не готов выделить отдельного специалиста для администрирования. Он должен загружать и обновлять контент, следить за статистикой. Без этого система может превратиться в склад старых файлов и документов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внедрить только один модуль Websoft HCM?
Да, не обязательно подключать все инструменты сразу. Можно стартовать с подбора, адаптации или оценки, а обучение, управление карьерой, корпоративный портал подключить позже, когда возникнет потребность. Данные сохранятся и синхронизируются.
Нужно ли нанимать программистов для поддержки системы?
Для ежедневной работы — нет. Контент-менеджеры и рекрутеры справятся сами: интерфейс интуитивно понятный, а для настройки отчётности не требуется редактировать код. Программисты понадобятся, только если захотите создать уникальные интеграции.
Сколько времени занимает внедрение Websoft HCM в компанию?
Для запуска и первичной настройки понадобится до нескольких недель. Полное развёртывание под индивидуальный запрос может занять месяцы. Сроки зависят от масштаба компании и от того, насколько чётко прописаны процессы, готов ли контент для загрузки.
Подходит ли Websoft HCM для производственного персонала, у которого нет ПК?
Да, у платформы есть мобильное приложение. Рабочий в цехе может пройти инструктаж, посмотреть обучающее видео или сдать тест со смартфона.
Можно ли использовать платформу для оценки руководителей и топ-менеджмента?
Да, для этого есть инструмент «360 градусов». Руководитель сможет получить обратную связь от подчинённых и понять свои точки роста.
